Ledigt jobb: Planeringskontorist

Jobbeskrivning

Vi söker en skicklig och detaljorienterad Schemaläggare för att stödja planerings- och schemaläggningsaktiviteterna för ett stort industriellt projekt. Schemaläggaren kommer att arbeta nära Schemaläggningschefen, projektkontrollteam, ingenjörs-, bygg-, upphandlings- och entreprenörsgrupper för att säkerställa noggrann schemauppbyggnad, uppföljning av framsteg och prestationsrapportering. Denna roll kräver stark teknisk kunskap om schemaläggningsmetoder, kunskap i Primavera P6 och förmågan att analysera komplexa projektdata för att stödja informerat beslutsfattande. Ansvarsområden

1. Planering & Schemaläggning

• Delta i utvecklingen och underhållet av detaljerade projektplaner för ingenjörs-, upphandlings-, bygg- och idrifttagningsfaser.

• Stödja skapandet och förfiningen av Arbetsnedbrytningsstrukturer (WBS), aktivitetskodning och logisk sekvensering.

• Hjälpa till att validera entreprenörers scheman för att säkerställa överensstämmelse med projektkrav.

• Koordinera schematiska gränssnitt över flera discipliner och entreprenörer.

2. Framstegsbedömning & Kontroll

• Övervaka och uppdatera veckovisa och månatliga framsteg för alla tilldelade arbetspaket.

• Utvärdera schemats prestanda med hjälp av Primavera P6, framstegskurvor och KPI-metrik. • Identifiera avvikelser, förseningar och möjligheter samt stödja förberedelsen av åtgärdsplaner.

• Genomföra kritiska väggranskningar och scenariobaserad analys för att bedöma schemapåverkan.

3. Rapportering & Analys

• Förbereda veckovisa och månatliga projektframstegsrapporter.

• Utveckla S-kurvor, inklusive: o Övergripande projekt S-kurvor för att spåra trender. o WBS-nivå 2 paket-specifika S-kurvor för djupare insyn. o Tidiga och sena S-kurvor identifiering med hjälp av baslinjer och prognoser.

• Skapa och hantera Power BI-instrumentpaneler för realtidsuppdateringar av schema och framsteg.

4. Koordinering & Ledarskap

• Stödja schemagranskningar och tvärdisciplinär koordinering.

• Underlätta samordning mellan ingenjörs-, bygg- och underleverantörsgrupper.

• Delta i riskverkstäder och analysera schemarelaterade risker.

• Bidra till kontinuerlig förbättring av planeringsprocesser och verktyg. Mjuka färdigheter

• Stark koordineringsförmåga över multidisciplinära projektteam.

• Utmärkta problemlösnings- och kritiska tänkande färdigheter. • Kapabel att underlätta planeringsdiskussioner och lösa prioriteringskonflikter.

• Detaljorienterad, metodisk och proaktiv. Språk • Flytande engelska (medel-avancerad) för teknisk kommunikation och rapportering. Föredragna kvalifikationer

• Erfarenhet av driftplanering, turnaround-planering eller uppstartssekvensering.

• Bakgrund inom mekaniska yrken eller underhållsmiljöer (fördelaktigt).

• Kunskap om branschstandarder, bästa praxis för planering och projektkontrollmetoder.